物业维修服务规范
1、入室必须征得房间主人的同意
一般情况下应先预约,讲清入室工作的具体内容和预计耗时,得到房间主人的明确同意后方可安排上门。员工严禁在未获得客户许可的情况下擅自入室(紧急抢险等特殊情况除外)。
例如:当客户通过电话或线上平台报修时,客服人员需详细记录故障情况,与维修部确认后,提前1小时与客户预约具体上门时间。对于公寓业主,若物业公司开展例行设备保养,应由前台值班人员提前24小时发送书面通知,并在上门前30分钟再次电话确认。
2、规范敲门与问候礼仪
员工到达客户门前应保持适当距离,用指节轻叩三下,力度以室内可听见为宜。待业主开门后,员工需微笑致意:"您好!我是xxx物业的维修人员,需要对您报修的xx设备进行检修,预计需要xx分钟,现在方便进入吗?"获得许可后应真诚致谢。
若等待30秒无人应答,可间隔1分钟再次敲门,累计三次无应答需立即联系客服中心报备,不得擅自使用备用钥匙进入。
3、入户卫生防护要求
进入铺设有地毯、木地板等特殊材质的房间时,必须使用物业统一配发的防尘鞋套。携带的工具箱需提前清洁,金属工具应做好防刮花处理。行走时应沿房间边缘轻步移动,工具包必须全程保持离地10厘米以上。
4、现场作业标准
展开作业前,应先铺设2m×2m的防污垫布,所有工具、零件必须放置在垫布上。拆卸的螺丝等小部件应使用专用收纳盒盛放。涉及高空作业时,需提前做好墙面、家具的防尘遮盖。
5、噪音控制规范
进行钻孔、敲击等不可避免的噪音作业时,应提前向业主说明:"接下来会有较大声响,大约持续xx分钟,请您谅解"。使用电锤等设备需避开早8点前、晚8点后及午休时段。对讲机必须设置为振动模式。
6、完工验收流程
维修完成后,需向业主完整展示更换的旧零件,解释故障原因。演示设备正常操作三次后,邀请业主亲自试用。填写维修单时应注明材料编号、保修期限,请业主在"服务评价"栏签字确认。若业主提出异议,应立即上报工程主管。
7、离场清洁标准
使用过的抹布、手套等耗材必须带离现场。对产生的木屑、灰尘等垃圾,应先用吸尘器处理,再用拧干的湿毛巾擦拭。如污染面积超过0.5平方米,需安排保洁人员专项清理。
8、礼貌告别要求
收拾工具时应背对业主,避免工具碰撞声响。退至门口转身正对业主,微笑致意:"您的设备已正常使用,如有任何问题可随时联系物业中心,祝您生活愉快!"轻轻带上门后,在楼道内方可整理工具包。
9、突发情况处置
遇到需增援的情况,应向业主说明:"非常抱歉,这个故障需要专业设备处理,我立即联系技术主管10分钟内到场"。短暂离开时必须将个人工具全部带离,不得遗留任何物品在业主家。
10、职业纪律禁令
严禁以任何理由接受业主的餐饮、礼品馈赠。确需借用卫生间等设施时,应致电物业中心报备。所有通讯必须使用公司配备的对讲机,禁止借用业主手机联系。维修过程中不得触碰与作业无关的业主物品。
篇2:汽车维修企业机动车维修服务规范
汽车维修企业机动车维修服务规范
一、礼貌周到 服务公开
1、接待员应身穿统一、整洁的工作服,佩戴工作胸牌,用语文明、迎送有礼。
2、耐心听取客户诉求,实事求是与客户沟通,尊重客户的知情权。
3、为客户提供全程服务,接待员要为客户联系各部门、人员办理业务手续。
4、公开有关证照、主要的维修项目及其工时收费表、质量保证承诺、服务程序。
5、公开投诉电话,设置意见薄、投诉箱,对客户的意见、投诉要有答复。
二、环境整洁管理有序
1、厂区环境保持清洁,厂房明亮、通风,各区域、岗位有标识。
2、各类物资定置存放,堆放整齐,废旧物资及时清理。
3、厂区应设有用于客户接待、休息的场所。
4、接车、生产、交车、投诉、索赔、跟踪服务要做到规范化、制度化。
5、实行定人定岗定责,落实岗位责任制度和岗位责任追究制度。
三、明码标价收费合理
1、企业应编制维修工时定额表、工时费用明细表。
2、确定维修项目时,要以检测诊断结果为依据。
3、维修配件、材料要有进出台帐记录,进货票据要妥善保存。
4、维修收费应合法、合理,符合维修行业的整体水平。
5、维修费用结算后,将工时、材料明细单交客户,维修收费要使用合法收费凭证。
四、信守合同保证质量
1、承修车辆要签订合同或托修单,明确维修项目、费用、质量保证期和双方责任。
2、保证兑现对客户的承诺,为客户排忧解难。
3、维修人员要持证上岗,严格执行维修质量三级检验制度,保存检验数据。
4、对维修配件、材料的质量负责,不使用假冒、伪劣配件、材料。
5、质量保证期内的车辆返修率应低于5%,机动车维修经营者要主动对出现的质量问题负责。
篇3:物业上门维修服务规范
维修人员上门服务规范
一、上门服务必备条件:
统一着装、检修工具和备件,工作牌、维修用垫布。
二、上门服务规范用语:
1、进门语:您好,我是服务中心的维修人员。
进门语(因故迟到或对有抱怨的用户时):您好,我是服务中心的维修人员,非常抱歉(说明原因),让您久等了。
2、询问语:请问您的****有什么问题,需要我们提供服务?
3、解释语(维修范围内):按照规定这属于****的责任,费用应由****负责。
4、解释语:(超出维修范围或收费的):按照规定,您的****出现的问题已超出了维修服务的范围,因此,应收费维修。(出示收费标准)。
5、服务禁用语
非职权范围能解决的问题,决不能说:“我们不管”。
非服务范围内出现的问题,决不能说:“跟我们没关系”。
自己业务能力不能解决的问题,决不能说:“没办法解决”。
用户咨询的问题自己无法确定时,决不能说:“不清楚”,“不知道”。
三、上门服务工作规范
1、上门维修时要严格按照公司的要求着工作服,佩带工牌,进入用户家时要主动向用户通报姓名。
2、语言规范:多运用礼貌用语、语言流利,耐心解答用户问题,语言通俗易懂,严禁讲脏话。
3、衣着、外表规范:衣着整洁、规范,不蓬头垢面、仪表文明,精神饱满。
4、上门服务流程:
(1)上门前,服务人员应与用户取得联系,确定大致登门时间。
(2)检查并携带必要的工具和备件,按预约时间准时登门,如果由于特殊原因或紧急情况无法按时登门,一定要提前向用户道歉并作出解释,征得用户谅解后,同用户约定下一次服务时间。
(3)如按时登门,用户不在家,则在明显位置将用户留言条贴好,写好有关联系电话,预约下次上门时间。
(4)登门服务必须要精神饱满,进门前按一声门铃(或轻轻敲门三下),退后一步站好,10秒后无应答再重复上述过程。
(5)进门问候语:您好,我是服务中心的维修人员为您作维修服务。
(6)工具箱放在墙边的适当位置,严禁放在床上或其他家具上,耐心听取客反映问题。
(7)用垫布放置待修物品、工具箱及工具,按相关维修作业指导书的要求进行检修。
(8)在用户家中实施服务的过程中,严禁在用户家抽烟、喝水、食物及向用户索取物品或按受用户馈赠的物品,不用用户的肥皂和毛巾,洗手后并将用户的洗手盆冲净。
(9)在服务过程中应注意保护用户家中的环境卫生,如因工作而造成用户环境的污染时,在工作完成后应擦试打扫干净。如因工作需要必须移动室内物品时,应事先取得用户的同意。
(10)对维修完成的物品要主动擦试干净,并调整到用户所指定的状态,对用户提出的问题要耐心说明、主动演示。
(11)完成维修工作后的第二天应主动对用户回访,询问使用情况是否正常。
(12)礼貌地向用户道别:如果今后您需要我们服务,请电话与我们联系,我们将提供优质的服务,给您添麻烦了,再见!出门时要面向用户轻轻退出,将门关闭。