回访工作标准作业规程
1.0目的
为了规范回访工作，及时验证服务工作的质量和效果，确保服务工作质量，特制定本规程。
2.0适用范围
本规程适用**物业公司所管辖区内客服中心对各项服务工作效果的回访。
3.0职责
3.1项目经理负责重大投诉的回访工作，并监督回访工作质量，检查回访情况。
3.2各项目客服主管负责制定回访计划和组织安排一般回访工作。
3.3客服中心接待人员负责一般回访工作。
4.0程序要点
4.1回访的时间安排及回访率。
4.1.1 10万-15万平方米管业面积，回访周期为一季度每家每户回访一次。回访率100%。
4.1.2 投诉事件的回访，应在投诉处理完毕后的三天内进行。回访率100%。
4.1.3 维修回访，应完成本月维修量的50%。
4.1.4 特约服务的回访，应安排在协议执行期的中期阶段和结束后进行。回访率30%。
4.2回访人员的安排及回访方式。
4.2.1日常回访由客服中心接待人员负责，其他员工给予协助。
4.2.2项目经理负责重大投诉、重点客户的回访工作。
4.2.3客服中心可采取的回访形式有电话、入户、走访等。
4.2.4客户服务部每半年发放一次调查表，核查各项目的服务品质，督促项目，逐步提高各部门员工业务水平。
4.3回访内容
4.3.1 服务效果的评价。
4.3.2 业主满意度。
4.3.3 业主建议征集。
4.3.4 业主需求。
4.3.5 公司每季度的回访主题。
4.4回访措施
4.4.1 为避免回访问题单一，每季度由客户服务部推出一个回访主题。
4.4.2 客服中心在回访主题下可根据项目目前最关注的问题确立回访内容。
4.4.3 回访工作要成为项目每个人的日常工作，客服中心人员与各工种要沟通紧密，对一些难点问题，统一口径。
4.4.4 将项目的其他回访合并到客服中心的回访中，避免回访内容单一，回访频繁，过多干扰业主的生活。
4.4.5 通过回访，挖掘客户群体中有影响的业主，通过他们来替物业解决一些问题。
4.4.6 客服中心负责持续关怀的客户和公司级投诉客户的回访，回访内容记录于《重点户明细及服务情况》。
4.4.7项目经理负责监督回访工作质量，检查回访情况。
4.4.8 各项目或部门应对回访工作高度重视，不得弄虚作假，一经发现，严肃处理。
4.5回访人员在回访中对业主提出的问题，能现场解决的，必须立即解决，不能当场解决的，要给业主提供明确答复时间。同时回访人员将回访后的问题记录在《业主回访记录表》中，并将回访情况及时准确的反馈给客服主管，由客服主管在与业主约定的时间内协调解决。
4.6客服主管对《业主回访记录表》进行审核，对回访反馈的属于服务质量类问题，可上报项目经理按《业主投诉处理标准作业规程》投诉流程处理。属于其他类问题，项目经理组织方案解决，疑难问题通过周例会上报公司，由分管副总审批后，转相关职能部门解决。
4.7客服主管每月24日之前，对当月的《业主回访记录表》进行汇总，填写《月回访汇总表》。交项目经理审核、分析完毕后与25日同工作计划一起交分管副总审批。
4.8分管副总批示后，由品质管理部组织、监督各部门问题落实情况。
4.9《业主回访记录表》月底前统一由客服中心存档保管两年。《月回访汇总表》月底前统一交由客服中心保管两年。
4.10本规程作为相关人员绩效考核的依据之一。
5.0相关记录
《业主回访记录表》
《月回访汇总表》
《重点户明细及服务情况》
6.0相关支持性文件
《业主投诉处理标准作业规程》
篇2：商户回访管理标准作业规程
商户回访管理标准作业规程
1、目的
规范回访工作，确保商户投诉和维修服务的高水准及对服务效果的及时反馈。
2、适用范围
适用于物管处投诉处理和服务效果的回访工作。
3、职责
(1)物业管理经理负责重大(严重)投诉的回访工作;
(2)物业现场经理负责制定回访计划和组织安排一般回访工作;
(3)现场队长负责具体回访工作。
4、工作程序
(1)物管处制定回访计划、安排回访
(2)回访时效安排：
a. 投诉事件的回访，应在投诉处理完毕后的3天内进行;
b. 维修工程的回访，应在完成维修工程1个月内进行。
c. 其他服务工作的回访，应安排在完成服务工作后的1周内进行。
(3)回访率
a. 投诉事件的回访率要达到100%;
b. 维修服务的回访率要求达到20%;
c. 其他服务工作的回访率按当时情况由物业现场经理确定。
(4)回访人员的安排
a. 重大投诉的回访由物业总监组织进行;
b. 一般投诉的回访由被投诉部门负责人和管理员进行;
c.维修服务的回访由物业现场队长进行。
(5)回访的内容
a. 质量评价;
b. 服务效果的评价;
c. 商户的满意程度评价;
d. 缺点与不足评价;
e. 商户建议。
5、物管处依照回访计划，通知相关人员进行回访;
6、回访人员在限定时效内进行回访，回访工作一般采用与商户面谈，现场查看的方式进行;
篇3：管理处回访管理标准作业规程
管理处回访管理标准作业规程
1.0目的
规范回访工作，及时验证管理服务工作的质量和效果，确保管理服务工作质量。
2.0适用范围
适用于物业管理处各项管理服务工作效果的回访。
3.0职责
１、管理处经理负责重大投诉的回访工作。
２、服务处主管负责制定回访计划和组织、安排一般回访工作。
３、服务处管理员依照《厦门市社会保障性住房管理办法》及本规程实施具体回访工作。
4.0程序要点
4.1服务中心主管制定回访计划，安排回访
（１）回访时间安排：
a、投诉事件的回访，应在投诉处理完毕后的三天内进行；
b、维修工程的回访，应在完成维修工程一个月后，两个月内进行；
c、配合相关部门对住户进行保障性住房监管性的回访。
d、急救病人的回访，应安排在急救工作结束后的一周内进行；
e、管理处发行的报刊、杂志及组织的文体活动的回访，组织、发行完毕后一个月内进行；
f、其他管理服务工作的回访，应安排在完成管理服务工作后的一周内进行。
（２）回访率：
a、投诉事件的回访率要求达到１００％；
b、维修服务、特约服务和求助服务的回访率要求分别达到３０％；
c、报刊、杂志及组织的文体活动的回访率要求达到１０％；
d、其他管理服务工作的回访率按当时情况由服务中心主管确定。
e、监管性回访按政府相关部门规定执行。
（３）回访人员的安排：
a、重大投诉的回访由管理处经理组织进行；
b、一般投诉的回访由被投诉部门主管与服务中心管理员共同进行；
c、维修服务、特约服务和求助服务的回访由管理员进行。
（４）回访的内容：
a、质量评价；
b、服务效果的评价；
c、住户的满意程度评价；
d、缺点与不足评价；
e、住户建议的征集。
f、住户居住人员、资产、住房等情况。
4.2服务中心主管依照回访计划，通知相关人员进行回访，回访人员应到服务中心领取《回访记录表》，并在《回访记录签收表》上签收。
4.3回访人员在限定时效内进行回访，回访工作一般采用与住户面谈、现场查看的方式综合进行，将回访内容扼要记录在《回访记录表》上，并请住户对记录内容签名确认。
4.4回访人员在《回访记录表》上签名确认，并将表格交回服务中心。
4.5服务中心主管对处理完毕的《回访记录表》进行审核，并加注意见。对于回访内容反馈为不合格的事件应上报管理处经理，按《住户投诉处理标准作业规程》办理，并将处理意见记录在《回访记录表》上。
4.6管理员每月末对回访结果进行统计、分析，对发现的回合格、连续就同一事项投诉两次以上、同一种维修３次以上的现象，写成统计分析报告，以书面形式经服务中心主管审核后，报管理处经理决定是否按照《不合格纠正、预防标准作业规程》输。
4.7《回访记录表》于每月２５日前统一交经理助理审核后部分可作为员工绩效考评依据）交办公室存档保管两年。
4.8回访情况及时登记到“厦门市社会保障性住房管理系统”接受公房中心等部门的监督与管理。
5.0记录
１、《回访记录签收表》
２、《回访记录表》
３、《回访统计表》
6.0相关支持文件
《住户投诉处理标准作业规程》
《厦门市社会保障性住房管理办法》