物业服务回访管理标准规范
1.0目的
规范回访工作，及时验证管理服务工作的质量和效果，确保管理服务工作质量。
2.0适用范围
适用于物业管理公司各项管理服务工作效果的回访工作。
3.0职责
3.1项目处经理负责重大投拆的回访工作。
3.2项目经理助理负责制定回访计划和组织、安排一般回访工作。
3.3物管员负责依照本规范实施具体回访工作。
4.0程序要点
4.1项目经理助理制定回访计划，安排回访。
4.1.1回访时间安排：
a）投诉事件的回访，应在投诉处理完毕后的三天内进行；
b）维修工程的回访，应在完成维修工程一个月后，两个月内进行；
c）特约服务的回访，应安排在合同执行期的中期阶段和结束后进行；
d）急救病人的回访，应安排在急救工作结束后的一周内进行；
e）项目处发行的报刊、杂志及组织的文体活动的回访，应当在组织、发行完毕后一个月内进行。
f）其他管理服务工作的回访，应安排在完成管理服务工作后的一周内进行。
4.1.2回访率：
a)投诉事件的回访率要求达到100%；
b)维修服务、特约服务和求助服务的回访率要求分别达到30%；
c)报刊、杂志及组织的文体活动的回访率要求达到10%；
d)其他管理服务工作的回访率按当时情况由项目经理助理确定。
4.1.3回访人员的安排：
a）重大投诉的回访由项目处经理组织进行；
b）一般投诉的回访由被投诉部门主管与项目处物管员共同进行；
c）维修服务、特约服务和求助服务的回访由物管员进行。
4.1.4回访的内容：
a）质量评价；
b）服务效果的评价
c）客户的满意程度评价；
d）缺点与不足评价；
e）客户建议的征集。
4.2项目经理助理依照回访计划，通知相关人员进行回访，回访人员应到项目处领取《回访记录表》，并在《回访记录签收表》上签收。
4.3回访人员在限定时效内进行回访，回访工作一般采用与客户面谈、现场查看的方式综合进行，将回访内容扼要记录在《回访记录表》上，并请客户对记录内容签名确认。
4.4回访人员在《回访记录表》上签名确认，并将表格交回项目处。
4.5项目经理助理对处理完毕的《回访记录表》进行审核，并加注意见。对于回访内容反馈不合格的事件应上报项目处经理，按《客户投诉处理标准作业规范》办理，并将处理意见记录在《回访记录表》上。
4.6物管员每季度末对回访结果进行统计、分析，对发现的回访不合格、连续就同一事项投诉两次以上、同一种维修三次以上的现象，写成统计分析报告，以书面形式经项目经理助理审核后，报项目处经理决定是否按照《不合格项纠正和预防措施作业规范》办理。
4.7《回访记录表》于下一季度10号前统一交由项目处存档保管两年。
4.8本规范作为相关人员绩效考评的依据之一。
5.0记录
5.1《回访记录签收表》
5.2《回访记录表》
5.3《回访统计表》
6.0相关支持文件
《客户投诉处理标准作业规范》
回访记录签收表
序号回访表格编号领取人签收回访事项回访人数备注
回访统计表
年月日no：
类别数据投诉维修项目特约服务
处理宗数
回访宗数
回访率
回访结果分析投诉
维修项目
特约服务
回访记录表
no：
单位客户姓名回访方式预约时间
回访内容：客户签名/日期：回访人签名/日期：
主管审核
项目经理意见
总经理意见
备注
篇2：公司客户回访操作流程和规范
公司客户回访操作流程和规范
一、客户回访目的：
1、通过客户回访能够准确掌握每一个客户的基本情况和动态；
2、在对客户有详实了解的基础上，有针对性的对不同客户进行不同方法的维系与跟踪回访；
3、了解客户需求，便于为客户提供更多、更优质的增值服务；
4、发现自身存在的不足，及时改进提高；
5、提高客户满意度；
二、客户回访工作流程：
咨询客户的回访：
1、询问客户对顾问的服务态度，专业技能，公司服务管理满意度如何？
2、在和客户回访中了解尚未签约的原因是什么？
如：年龄问题、对于顾问的服务或者专业知识的不认可、对于公司的实力信用尚未确定、尚有其它的诸多疑问而没有决定签约的。
3、在回访了解客户放弃计划的原因是什么？
如：对于服务或者专业知识的不认可、对于公司的实力信用尚未确定、是否已经在其它的中介办理、哪家中介办理（询问过程中不可让客户感觉到压力和被逼问的感觉）。
签约客户的回访
1、询问客户对顾问的服务态度，专业知识技能，公司服务管理满意度如何，对整体服务进行满意度调查。
2、了解客户是否还有其它的服务需求或者投诉和建议。
成行客户的回访
1、对顾问的服务态度，专业知识技能，公司服务管理满意度如何，对整体服务进行满意度调查。
2、客户出行后的情况，询问客户目前是否还有其它需求或者投诉和建议。
流失客户的回访
一般情况下，视为已流失或预流失客户，找原因后加以改进的思路才是正确的，但更重要的是：不是事后的“亡羊补牢”，而是通过回访询问客户对使用k8凯发会员登录的服务有什么意见？我们要尽量为客户解决，可以再向客户推荐其它适合她的，诚恳邀约客户有时间到我们的公司，让流失的客户重新回来。
三、回访中的使用话术
1.您好！我是**服务有限公司客服专员，请问您是**先生/小姐吗？
2.您近期在我们公司咨询，我想将这次情况做个回访。请问您现在方便接电话吗？
a.方便──好的，耽搁您2分钟时间！
b.不方便──好的，那请问什么时候最适合打给您呢？（记下时间）不好意思打扰您，谢谢您，祝您生活愉快！
3.请问您对负责这次咨询的顾问服务态度的满意吗？
4.请问您对顾问的专业知识的掌握满意度如何呢？
5.请问您对于我们公司的品牌认可吗？
6.请问在您咨询了后，您仍尚未确定的原因是什么呢？
7、如果您有什么不清楚的地方可以随时来电咨询，或到公司由我们专业的顾问老师为您讲解。同时我们**近期有优惠的活动(主动推荐我们公司最新业务)。
8、如您有什么意见或建议可以反馈给我们，以便我们能更好的为您服务。
9、谢谢您的回访，祝您生活愉快！
如果临近节日结束语：节日即将临近，我代表公司为您以及其家人送上最诚挚的祝福，希望您度过一个愉快的假期。
四、工作中遇到过哪些问题，如何解决
我们在回访客户的过程中有的时候并不是很顺利，有的客户态度不是很好，不耐烦，有的甚至出言不逊，也有一些客户出于对留学专业知识并不是十分了解，有些质疑，造成了对我们工作的不理解，我们做为回访人员仍要耐心的倾听，要做最好的听众。
发生客户投诉的时候，因为是程序或是服务出现了问题，所以客户的情绪十分激动，我们都要给予理解，同时我们既要站在客户的角度上考虑问题，又要维护自己的合法权益，所以有的时候处理一些问题时客户的不理解会造成工作上的一些困难。
通过接收客户提出的意见投诉、合理化建议，做到信息及时向相关部门反馈、改进，加强内部合作意识，加强对客户重视程度。
五、与客户进行回访时，我们要注意以下方面：
1.首先要调整好情绪，声音听上去应该尽可能友好、自然，以便能很快取得顾客的信任，客户便能和你坦率地说话。
2.顾客一般不会觉得自己的认识有什么大问题，因此应使用推荐的介绍，进行正面引导、提醒，让他们感受到公司的专业性。
3.要给那些没有准备的顾客时间，以便他们能记起细节。说话不应太快，不应给顾客留下“你正匆匆忙忙”的印象。
4.一定要让顾客把要说的话说完，不要打断他。对他说的话作简要而又清楚的记录。不说批评的话语,对客户的评述与表扬也作记录。
5.如果顾客抱怨的话，不要找借口。只要对顾客解释说：你已经记下了他的话；如果顾客乐意的话，要确保我们的顾问会再打电话给他.客户有的问题解决后要在第一时间里及时回访客户，告知处理结果，表示对问题的重视。
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