工业学校后勤物业项目经理助理岗位职责
直属上级:项目服务中心经理
联系部门:公司各职能部门、项目服务中心各班组
岗位职责:
1、负责项目服务中心各类公文的拟稿、修改、并呈送经理审核,以及项目服务中心收发文登记分发工作。
2、协助经理安排项目服务中心会务工作,做好会议记录,按要求编写会议纪要或决议。
3、熟悉档案归档范围,懂得分门别类,对档案的整理、书写要求规范化,科学化。做好各种文件记录资料的收集,分期分类归档案,为日后查找提供方便。对所管理档案的丢失、损坏、泄露负责,并对具体确定文件材料作出保管期限的划分。
4、负责项目服务中心的日常接待工作。
5、负责项目服务中心的报销工作。
6、全面负责物业管理服务品质的监管工作。
7、遇到紧急突发事件在第一时间通知安管队伍队长并汇报经理,协助相关人员做出有效的应急处理,并向上级汇报。
8、掌握现代化的办公设备,不断提高服务意识及管理水平、物业管理业务知识,及时与有关部门协调合作;
9、完成上级交办的其它工作。
篇2:物管中心副总经理/经理助理岗位职责
物管中心副总经理/经理助理岗位职责
a)在总经理/经理领导下,协助总经理/经理做好各项领导工作。
b)按总经理/经理的指示和授权,在分管范围内主持、处理工作。
c)协助总经理/经理对各类文件进行审核。
d)监督物管中心管理体系运行情况、改进活动。
e)指导分管部门的业务工作,并检查工作执行情况。
f)完成上级领导交办的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部经理助理岗位职责
物管中心行政人事部经理助理岗位职责
a)贯彻执行公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。
b)负责中心和本部门文件的起草、审核、打印、收发、登记等工作。
c)负责中心文件的发放及外来文件的收文、登记、转发、管理。
d)负责中心经理例会、员工大会等会议记录和纪要的编写。
e)负责中心外来文件、公开文件及工程技术性文件目录清单的管理工作(即中心档归工作)。
f)配合中心各部门进行危险源的更新工作,并负责中心《危险源清单》的登记、汇总工作。
g)配合中心各部门进行环境因素的更新工作,并负责本部门《环境因素清单》的登记、汇总工作。
h)负责本中心劳动防护用品的申购、实施、检查工作。
i)负责收集整理合格分包方资料, 合同评审会纪要。
j)完成领导交办的其他工作。