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  工程部水暖工维修服务流程

  1、目的

  确保业主正常用水用暖,并对责任区水暖公共设施进行维修、维护和保养。

  2、适用范围

  适用于规范工程部水暖工维修服务过程。

  3、工程部水暖工岗位职责、工作内容及操作流程

  3.1操作人员:水暖工

  3.2技能:必须具有一定的水暖、房屋修缮专业技能并经物业公司培训合格后方可上岗。

  4、作业工具

  4.1工具包(手钳、扳手、管钳、小刷子、抹布等工具)

  4.2票据本、笔、工作日志、鞋套或拖鞋

  5、工作频度

  5.1对所管辖地段每日巡检两遍。

  5.2污、雨水井、明暗沟每月检查一遍,视情况及时清掏。

  5.3共用雨、污水管道每年疏通2次

  5.4楼宇天面每周检查一遍。

  5.5化粪池每月检查1次,每半年清掏1次,发现异常及时清掏。

  5.6每天对辖区水系检查一遍。

  5.7每月月底前协助前台接待员进行小区库存盘存。

  5.8及时发现并随时协调项目公司工程部解决存在的遗留问题。

  6、工作标准

  6.1熟悉所管辖地段的水暖线路分布情况,公共设施分布情况。

  6.2每日对公共设施(道路路面、路边石有无损坏;井盖有无丢失、损坏、松动;污雨水井有无堵塞;休闲设施有无损坏等)完好情况进行检查,发现损坏及时处理,不能处理的问题及时上报并追踪落实情况,记录清楚。

  6.3业主报修后,在约定的时间内到达维修现场。

  6.4水暖小修合格率100%,大中修及时协调、配合相关部门处理。

  6.5维修过程中不得使用业主家电话及不得有吃、喝、拿、卡、要等行为。

  6.6熟悉各种配件报价,做到收费合理、条理清晰。

  7、作业指导

  7.17:50到客户服务部签到,着工装,佩戴胸卡,检查工具包、工作日志。

  7.28:00-8:05听取公司主管领导/管理处主任安排当天工作。

  7.38:10-8:20查阅夜间报修情况,并向微机员了解当日业主报修情况。

  7.48:20-11:45 有维修任务时,备齐工具、材料在约定时间内到达业主家维修。无维修任务时,巡视辖区公共设施有无异常现象,并作好处理和记录。

  7.5 11:45-12:00整理检查记录,记录维修内容。

  7.6 接到维修任务后,具体操作:

  7.6.1在维修单上签名。

  7.6.2与前台接待员沟通,确定维修内容和约定时间。

  7.6.3按照维修内容准备材料。

  7.6.4按约定的时间赶到维修现场。

  7.6.5到达后应轻按门铃一下,间隔20 秒未有反应,可按第二下...如没有门铃应轻轻敲门三下,间隔5秒可再敲三下。

  7.6.6与业主见面交谈的语言及行为见《员工行为规范作业指导书》。

  7.6.7进入户内时,应根据需维修现场情况,选择穿拖鞋、鞋套或其他方式。

  7.6.8进入房间后,脚步要轻,并请业主指引:“请您指点维修位置。”

  7.6.9确认维修位置后,核实维修内容并向业主报明价格。

  7.6.10维修过程中尽量避免大的响声。

  7.6.11维修完毕后用自备小刷子将现场打扫干净,垃圾装入自备袋内。

  7.6.12要求业主检查维修情况时应说:“#先生(女士),麻烦您检查一下,看是否满意。”

  7.6.13待业主确认后收费,并对业主讲明日常需注意的事项,最后拿出自备笔说:“麻烦您在维修单据上签字。”

  7.6.14业主签字后收回维修单,并对业主讲: “再见”,携带工具包及垃圾袋出门,换下备用拖鞋或鞋套。

  7.6.15若业主自备材料,需与业主签订《业主提供产品责任书》。

  7.6.16返回客户服务部,将维修任务单填写完整后交于微机员,由其回访维修服务情况。

  7.6.17装修监管期工作:协助管理员解决在装修过程中所发现的问题,负责检查装修户水路管线改动情况,提出意见及整改建议,参与装修结束后有无私自改动管路等的验收工作。

  7.7下午作业程序同上,时间依次类推。

篇2:物业维修服务流程

  物业维修服务流程

  1、维修责任界定

  物业所有人可自行维修养护自用部分和设备,也能委托物业公司或专业人员代修。若业主拒不履行维修责任,致使房屋及附属设施危害毗连房屋安全及公共安全并造成损失,需承担赔偿责任。人为损坏公用设施,损坏者应负责修复并赔偿损失。

  2、入室维修工作要求

  物业员工入室维修不仅是技术操作,还涉及礼仪礼貌、劳动纪律和员工素质等环节。为避免引发客户反感,员工须具备较强服务意识,将其视为展示公司形象、体现专业水平与服务水准的过程。为规范服务行为,制定如下工作程序:

  1、入室前必须征得房间主人同意,一般应提前预约,清晰说明入室工作内容。员工不得在未获客户同意时入室(紧急情况除外)。客户报修或物业例行维保,都要与客户约定具体时间,详细说明作业过程、所需时长及相关费用;对于公寓业主,若事先有约定,入室前可由前台值班人员电话确认 。

  2、员工抵达房间门口,应轻敲房门。主人开门后,礼貌询问:“先生(小姐、女士),你好!需要对 ×× 设备进行维修(检查、保养),可以进来吗?” 得到同意后,及时致谢:“谢谢!”

  3、进入客房等整洁房间,员工需穿戴一次性鞋套。进入室内步伐要轻,工具袋(箱)背于肩上,若手持应高于地面,避免在地上拖动 。

  4、到达工作地点后,在地面铺设干净的维修专用地布,用于摆放工具箱、工具和拆卸零件,不可将工具和零件直接置于地面 。

  5、工作时动作轻柔,尽量减少噪声。无法避免时,需提前向房间主人说明并致歉:“非常对不起”;同时将随身携带的对讲机音量调至最小,以免影响业主 。

  6、工作完成后,收拾好工具,向房间主人介绍维修(检查、保养)情况,告知设备正确使用注意事项,并请主人验收。主人满意后,在工程维修单上签注意见;若有意见,应当面解释,无法解释时回应:“对不起,您的问题或意见我需向我的上级主管汇报,我们会尽快给您一个满意的答复” ,待主人认可后方可离开。仅进行检查,也要告知主人设备状况及后续处理建议 。

  7、离开前,清理所有散落工具、零件和杂物,若地面被污染,需打扫干净 。

  8、离开房间时,步伐要轻,工具袋背在肩上或手持高于地面。走到门口,回身面向房间主人道别:“再见” 。

  9、维修过程中遇到特殊情况,如缺少工具、人员不足等,应暂时退出房间,通过对讲机或其他方式与相关人员联系,并告知房间主人需短暂离开,请其稍作等待 。

  10、整个工作期间,员工不得收受房间主人赠送的任何物品,也不能借用主人私人电话、工具等 。

篇3:物业维修服务规范手册

  物业维修服务规范手册

  一、岗位职责与管理制度

  1. 工程部行为准则

  1.1 目的

  规范工程维修人员的服务行为,树立公司良好形象,为客户提供标准化、专业化的优质服务,提升业主满意度。

  1.2 适用范围

  适用于xxx物业管理有限公司所有在职工程维修人员,包括正式员工、实习生及外包服务人员。

  1.3 内容

  1.3.1 关心公司发展,热爱本职工作,严格遵守公司各项规章制度和劳动纪律,自觉维护公司利益和企业形象,妥善保管和使用公司设备、设施。

  1.3.2 认真贯彻公司"开源节流"的经营方针,在日常工作中注重资源节约,杜绝浪费现象,合理使用维修材料和能源。

  1.3.3 具备团队协作精神,主动配合其他部门工作,服从领导的工作安排和调度。对工作安排有异议时,应遵循"先执行后反馈"的原则。

  1.3.4 对工作中出现的问题应及时上报,不推诿扯皮,勇于承担责任,并积极总结经验教训,持续改进工作方法。

  1.3.5 未经公司书面授权或批准,不得以公司名义对外开展业务活动,不得在外从事与本职工作相关的兼职工作。

  1.3.6 公司各类办公用品、工具设备等资产,未经批准不得擅自处置。严禁将公司财产赠与、转租、出借或抵押给第三方。

  1.3.7 工作时间必须规范佩戴工牌,穿着整洁的工作服,保持良好的个人形象和职业仪表。

  1.3.8 严格遵守廉洁从业规定,不得以任何形式向业主索取或收受礼品、礼金等财物。

  1.3.9 强化服务意识,使用文明用语,耐心解答业主咨询。对业主提出的问题要给予专业、详细的解答,不得敷衍推诿。

  1.3.10 建立快速响应机制,对设备故障和业主报修应及时处理。一般性问题应当班解决,复杂问题需明确告知处理时限。

  1.3.11 上门服务时应注意保护业主隐私,使用鞋套,轻拿轻放物品。维修收费应明码标价,经业主确认后实施。服务完毕后应清理现场,恢复原状。

  2.工程部主任岗位职责

  2.1 任职资格

  2.1.1 持有有效的《中华人民共和国特种作业操作证》及相关职业资格证书。

  2.1.2 精通电工基本原理,熟悉强弱电系统,具备五年以上物业工程管理经验。

  2.1.3 全面掌握住宅各类设备系统的运行原理,能够指导下属解决复杂技术问题。

  2.1.4 熟悉国家电工操作规程及相关技术标准,了解最新行业规范。

  2.2 工作内容

  2.2.1 全面负责工程部的日常管理工作,制定部门工作计划并监督执行。

  2.2.2 组织落实小区设备设施的维修保养工作,确保各系统正常运行。

  2.2.3 建立应急预案,及时处理突发设备故障,组织分析事故原因并制定防范措施。

  2.2.4 负责与外包维保单位的协调对接,监督其服务质量并组织验收评估。

  2.2.5 审核制定各类设备的年度、季度、月度保养计划,并跟踪落实。

  2.2.6 检查交接班记录、设备巡查及维修回访情况,及时发现并解决问题。

  2.2.7 配合物业其他部门工作,完成上级交办的临时性任务。

  2.2.8 定期组织技术培训和安全教育,提升团队专业技能。

  2.2.9 审核工程技术方案和预算,控制维修成本。

  2.2.10 建立健全设备档案管理制度,完善技术资料。

  3. 工程部副主任岗位职责

  3.1 任职资格

  3.1.1 持有有效的特种作业操作证及相关职业资格证书。

  3.1.2 具备初级以上电工技术等级或同等资质,三年以上相关工作经验。

  3.1.3 熟悉电工基础理论,了解设备常见故障处理方法。

  3.1.4 掌握小区设备备件的规格参数,能够独立完成采购计划。

  3.2 工作内容

  3.2.1 协助主任开展设备管理工作,主任不在时代行职责。

  3.2.2 具体负责设备操作维护、业主报修处理及员工技术培训。

  3.2.3 组织抢修突发设备故障,确保及时恢复。

  3.2.4 管理维修配件库存,做好设备运行和维修记录。

  3.2.5 督导维修人员日常工作,检查工作质量。

  4. 工程部维修工岗位职责

  4.1 任职资格

  4.1.1 持有有效的特种作业操作证书。

  4.1.2 熟悉电工基础知识,掌握基本维修技能。

  4.1.3 了解辖区内设备操作规程,能独立完成日常维修。

  4.2 工作内容

  4.2.1 服从工作安排,按时完成分配任务。

  4.2.2 负责水电等设备的日常维护保养。

  4.2.3 参与设备抢修,及时排除故障。

  4.2.4 按计划执行预防性维护工作。

  5. 工程部机电设备运行管理人员岗位职责

  5.1 任职资格

  5.1.1 持有有效的特种作业操作证。

  5.1.2 具备中级以上技术职称。

  5.1.3 三年以上机电设备管理经验。

  5.2 工作内容

  5.2.1 持续学习提升技能,保持高度责任心。

  5.2.2 确保设备安全运行,做好巡查记录。

  5.2.3 24小时值班监控,及时处理异常。

  5.2.4 定期检查停机设备,执行保养计划。

  5.2.5 规范操作设备,严禁违章作业。

  5.2.6 按时更换耗材,禁止设备带病运行。

  5.2.7 保持设备房整洁,管理专用工具。

  5.2.8 明确设备责任人,完善标识系统。

  6.工程部弱电维修工岗位职责

  6.1 任职资格

  6.1.1 持有有效的特种作业操作证。

  6.1.2 两年以上弱电系统维护经验。

  6.1.3 具备中级以上技术资质。

  6.2 工作内容

  6.2.1 制定执行弱电系统维护计划。

  6.2.2 及时处理弱电系统故障。

  6.2.3 定期巡查记录系统参数。

  6.2.4 参与应急抢修,配合其他工作。

  6.2.5 监督外单位弱电施工。

  7、工程部值班、交接班管理规定

  7.1 目的:

  规范值班管理,确保服务质量。

  7.2 适用范围

  各管理处工程部值班人员。

  7.3 值班制度

  7.3.1 值班期间不得擅离职守。

  7.3.2 及时处理报修,疑难问题及时上报。

  7.3.3 按规定巡查设备,记录运行状态。

  7.3.4 认真填写各类值班日志。

  7.3.5 调班需提前申请批准。

  7.3.6 禁止无关人员进入设备区域。

  7.4 接班制度

  7.4.1 听取交班人员工作汇报。

  7.4.2 查阅值班记录和运行日志。

  7.4.3 检查工具设备及环境卫生。

  7.4.4 确认设备运行参数正常。

  7.5 交班制度

  7.5.1 当面交接并签字确认。

  7.5.2 整理完善各类值班记录。

  7.5.3 详细交代待处理事项。

  7.5.4 确保接班人员完全知晓。

  7.6 不能交接班之情况:

  7.6.1 记录不全、现场混乱。

  7.6.2 正在操作或处理事故。

  7.6.3 交接时发生新故障。

  7.6.4 交班人隐瞒问题。

  7.7 附表:

  7.7.1 《工程部值班交接班记录》

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