营业办公楼装修项目经理部行政助理职责
项目经理行政助理作为项目经理行政业务工作的助手，负责工程的计划、估算、进度控制及费用控制，负责工程后勤、材料采运和合同处理各方面关系，在工程中协助项目经理做好行政后勤工作。
1负责协助项目经理做好计划调度和进度控制，将周、月工程完成情况制成报表，并对照计划做好总结和调整，及时上报公司，并根据完成工作量上报甲方付进度款。
2负责工地文件档记录的文件管理，并协助工程部经理对工程中需甲方确认、同意的变更、调整发联系函，经项目经理认可后交甲方签收并催促答复，重大问题及时上报。
3控制行政费用开支和成本核算，对照计划预算提出处理意见。
4负责监督执行工程所需设备、材料的采购、催货、运输及后勤保障工作。
5按合同处理与甲方(建设单位及行政主管单位)、供货商、分包单位各方面关系，主要是分包单位在执行合同中出现的问题，参与分析招标文件，选择分包单位，建立必要的工作规程与管理有关合同变更问题。
篇2：物管中心行政人事部行政助理岗位职责
物管中心行政人事部行政助理岗位职责
a）自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。
b）负责部门、中心相关文件的起草、打印、收发、登记等工作。
c）负责物管中心内部文件的签收、转发等工作。
d）协助部门经理做好月度、半年、全年工作计划、总结，并编制中心月度、半年、全年计划、工作总结。
e）负责外来文件的签收、转发及归档管理等工作。
f）负责经理例会、员工大会等各种会议记录和纪要的编写。
g）负责物管中心员工餐费的核算、餐卡购买与发放工作。
h）负责中心和本部门档案、资料、图书报刊的管理工作，做好中心档案和本部门文件、资料的收集、分类、立卷、存档、统计、保管工作。
i）负责物管中心宣传工作，按时做好各类宣传稿件的收集、修改、上报工作。
j）负责库房，后勤的管理。
k）负责物管中心紧急采购工作。
l）负责物管中心车辆管理和维修保养、清洁等工作。
m）完成领导交办的其他工作。
篇3：公司行政人事部行政助理职责
标题行政人事部行政助理岗位职责编 号
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1、转接总机电话，专接和传达专号电话信息。
2、收发传真、信件和报刊。
3、协助"资质管理专员"网上收集政府对监理、招标、造价的有关资质、业务的信息和政策。
4、负责网上收集对公司发展有利的信息，并整理、分类、登记、上报。
5、负责电子传真和公司邮箱、电话业务信息的日常整理、分类、登记、上报。
6、接待来访客人，并通报相关部门。
7、打印、复印文件和管理各种表格文件。
8、负责标书的出售，文件费收取。
9、协助招标部的项目报名登记。
10、承办员工考勤和外出登记。
11、安排约会、会议室及差旅预定。
12、保管前台放置的各类资料和物品。
13、更新和管理员工通讯地址和电话号码等k8凯发会员登录的联系方式。
14、协助公司的安全保卫工作。
15、协助组织公司活动。
16、负责严防公司重要信息通过前台泄密。
17、完成上级交办的其他工作。
编制/日期20**.12审核/日期20**.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期20**.03.06
篇4：工业企业行政助理职责
> 工业企业行政助理的主要职责不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理; 4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的能力要求:
*行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、e*cel和powerpoint，以及创建多种专业文件的的经验。
*分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
*行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
具体工作
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
具体工作如下：
1，记载员工出勤情况;
2，记载工作时间和加班时间;
3，考核计算扣假工资和加班工资等;
4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;
5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配;
6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;
7、传达通知、分发文件;
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;
11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。
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