房产中介文具用品及名片申请制度
每月23日至26日为文具用品、名片申请期。每月申请一次,逾期不予申请。
各部门都必须在公司申请及领取文具用品、名片。
不允许单独在外面购买,否则产生的费用财务不予报销,特殊情况除外。
(特殊情况必须填写“购买物品申请表”,经相关人员审批后方可购买。)
申请标准:以部门/店面人员数为准,每人不得超过20元。(含名片)
办公用品申请流程:
分店店长 (申请)
篇2:地产分行借款/名片申请工作程序指引
地产分行借款/名片的申请工作程序指引
借款申请
1、填写清楚《借款审批单》上的各项内容,包括领用部门、金额、用途、工号等。
2、文员填写单《借款审批单》-分行经理-区域经理-区域总监-行政主任-财务部经理-(副)总经理签名;
3、单据交到财务部经理处,财务部会转交(副)总经理审批后,财务出纳会按指定帐号转款;
4、行政文员到财务部出纳处借出现金(或由出纳打款到指定帐号,但该收款人的资料必须亲自写在借款申请单上面,方为生效);
5、付款后收回发票,同时填写《费用报销单》
6、文员填写〈费用报销单〉-分行经理-区域经理-区域总监-行政主任签名-财务经理-副总经理;
7、(副)总经理签名后,行政文员主动到财务核销该笔借款单,核销借款时财务部会出具收据,文员需进行存档。长期性的借款,例如:分行水电费租赁税备用金、管理费用备用金等无须每次核销原借款单,可再次将报销款项再打回文员帐上,以备下月用,即是可以循环利用;
工作流程:
填写《借款审批单》→分行经理签名→区域经理→区域总监签名→行政主任签名→(副)总经理签名→财务打款给文员→文员收到发票→填写《费用报销单》→分行经理→区域经理签名→区域总监签名→行政主任签名→财务经理签名→(副)总经理→文员到财务部出纳处核销该笔借款名片申请
1、各文员在行政部办公平台填写申请,申请内容按照平台表格要求来填写等;
2、由行政部前台文员负责每周五下单通知印刷厂印刷;
3、印刷厂直接送货到分行(最多4个工作日)
4、文员验收(签收单由文员送至前台文员陈华处)
名片申报数量每次为1盒/人,申请名片数量不超过2盒/人,如有特别情况,需有情况说明,经分行经理、区域经理、区域总监、行政主任、(副)总经理签名同意后,才予以安排;
员工辞职需交回所剩名片,由行政文员负责销毁或存档于分行以备员工二进;名片上的个人信息(如中/英文姓名及手机号码)有变化,则中文名须与本人身份证上一致,英文名及手机号码需特别注明有所更换。名片上只可印一个电话号码;
印刷名片注意事项
①新入职:由分行文员见同事工作证后上行政部平台自行帮同事申请;
②晋升:由分行文员见通知后上行政部平台自行帮同事申请;
③转职:由转入方文员上行政部平台上自行帮同事申请.
工作流程:在平台填写名片申请
行政部通知印刷厂印刷厂直接送货到分行
文员验收并将送货单交到总公司前台文员处。