物业公司办公用品的审批、核算程序与标准
程序 标准
1、填写出库单
1)申请部门要写明办公用品名称,申领数量,使用人及用途。
2)部门经理在出库单上签字。
3)交总办行政审批。
2、验单
1)保管员根据现有库存量,按各部门申领物品量否有货,如库存量不够或无库存,在"实发数"栏内划"/"。
2)如有需要上卡的物品,注明上卡,保管员在"发货人"外签字。
3、发货
1)保管员要严格按照出库单上批准的:"实发数"发放。
2)要求各部门领料员认真清点货物。
3)将所领需要上卡的物品,填写在个人卡片上,并通知领物人签字。
4、核算
1)货物发完后,将各部门出库单清点整理好,检查有无漏发等。
2)根据出库单在帐目上一项一项消帐,将编号金额填写在出库单上,并在帐目上核算清楚。
3)将一周的各部门出库单填写清楚整齐,一联交会计部,一联保管员留存。
4)填写各部门办公用品月消耗明细表。
篇2:p物业各部门领用办公用品的审批与核算程序与标准
物业公司各部门领用办公用品的审批与核算程序与标准
程序 标准
1、填写出库单
1)申请部门要写明办公用品及劳保、清洁用品名称、申请数量、用途。
2)部门经理在出单上签字。
3)交行政办公室审批。
2、审批
1)库房管理员复核物品名称及数量,并在发货人处签字。
2)主管复核物品名称是否为申领部门实际应用范畴。
3)复核申领数量是否超出预算和历史同期消耗标准。
4)压缩费用,把好审批关。
3、提货
1)库房管理员要严格按照出库单批准货项和数量发放。
2)暂时没有的物品或数量不足时要及时通知领用部门,并及时做采购计划。
4、核算
1)每周对所发生出物品进行盘点。
2)每周对所发出的物品在名部门明细帐上登记。
3)每月做发放物品月报表,同会计部对帐,并将报表交会计收存。